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建设服务型机关是新时期对研究所管理部门提出的新要求，其重点是提高机关的管理效能、办事效率和服务质量、服务能力。我所新一届领导班子上任、机关人员和岗位设置也随之进行了较大调整，新的管理团队把“推进服务型机关建设”作为2008年改进管理工作的着力点。
本年度改进机关管理工作的重点，将围绕认真履行岗位职责、做好会议接待、规范公文管理、简化办事流程等方面展开。为此，6月21日，机关新的管理团队召开了2008年首次管理研讨会。会上许天全副所长结合今年2月我所一次接待院领导视察的具体案例，做了《如何办好会议》的主题报告。许天全副所长从会议信息传递、接待主体与会议规格、会议接待方案与分工执行、会议文件准备、会场布置、会议信息资料收集、宴请安排、会议礼仪等八个方面，与大家共同探讨如何办好会议。
他强调研究所的会议接待工作是研究所对外展示的重要窗口之一，是研究所与外界发生联系的基本环节。接待工作的好坏，直接反映出研究所的工作作风和外在形象，也直接体现了研究所职工自身的素质、能力、水平和形象。得体的接待工作可以创造和谐坦诚的合作气氛，树立良好的研究所形象，获取更广泛的理解和支持，创造一个良好的外部环境。
与此同时，所机关已进一步修订和完善了各部门岗位职责，并将推行首问责任制，同时把2008年作为所制度建设年，机关管理部门还将围绕公文处理、机关礼仪展开讨论，力求从各方面推进服务型机关建设，将机关管理水平提上新的台阶。
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