为进一步提高管理部门的工作效率,保证各项决策和规章制度的全面有效落实,更好的为科研工作服务,11月19日,武汉物数所管理部门召开主题为“如何提高管理决策执行力”的专题研讨会。全体管理人员(包括网络中心人员)参加会议。此外,本次会议还特别邀请了刘买利所长、雷皓和王振所长助理参加。
研讨会上,科研处处长张铭金、综合办公室副主任陈新晓、资产财务处史晓凤、人事教育处石涛先后做了题为《追求卓越管理——职业管理者的终身追求目标》、《如何提高管理部门决策执行力》、《如何提高自我执行力——没有借口》、《赢在执行——如何做最好的执行者》的主题报告。他们结合自己的实际工作,从不同的角度诠释对执行力的理解,并提出了若干提高执行力的建议,如,在执行计划之前凝练有限目标,使团队成员达成一致认同,并得到执行者的保证与承诺,这样才能保证计划得到强有力的执行;在进行有效沟通的基础上提高执行力,不给执行找任何借口,改变“被执行”的观念,树立主动积极的工作态度,形成追求卓越的管理文化等。
随后,大家针对报告内容进行了热烈的讨论,提出在规章制度的执行方面要一视同仁,坚决杜绝“网开一面”、“特殊处理”等情况的发生;在具体的执行过程中,一旦发现问题,要进行及时的沟通,并创造性地提出解决办法;执行的关键是结果,要加大对执行目标的有效监督和持续跟踪考核,确保执行不走样。雷皓与王振二位所长助理从科研人员的角度就管理理念、具体执行力等方面提出了很好的建议。
最后,刘买利所长对会议进行总结,他指出强有力的执行才能出高效率,工作中要主动做事,而不是被动执行,要提前做事,而不是拖拉延误。管理部门在搞好各部门之间沟通与协调的同时,还要与科研部门和支撑部门融为一体,只有全所紧密团结,加强凝聚力,心往一处想,劲往一处使,才能真正提高执行力,保障研究所的高效有序运行。