12月9日，以院人教局李萍主任为组长的人事档案工作检查专家组到武汉物数所检查。在听取了该所档案工作汇报和对人事档案仔细检查后，检查组对该所人事档案工作给予了高度评价，并给出了武汉分院的最高分99.25分。

会议由许天全副所长主持，他对院人事档案审核工作检查专家组表示欢迎，并介绍了研究所的学科分布、人员情况，以及现在人事档案管理的现状。人事教育处魏演智同志对研究所人事档案审核工作的情况进行了详细汇报。该所现在共管理人事档案680份，在编人员档案132份，此次审核整理档案263份。此次人事档案审核整理从2009年12月启动，历时一年，经过了材料准备阶段、审核整理阶段、编排装订阶段、自查复核阶段。主要整理人员明确分工，各自负责，互相监督，反复检查。一人专门负责发现缺少材料后及时补充；一人负责档案材料真实性完整性的鉴定审核，对档案材料进行审核分类；一人负责编页码，材料整理与修补，添加材料的裁剪打孔、修改目录；一人负责核对材料是否齐全和输入目录；目录打印之前交给第一人再进行一次核对，最后完成装订。对每一份档案都反反复复检查了十次以上。

汇报完毕后，检查专家组来到该所人事档案室进行实地查看，对档案装订工整、目录清晰、摆放整齐表示赞扬，并抽取了10本档案逐一进行仔细检查。

李萍主任充分肯定该所的人事档案工作。她指出在所领导的大力支持和人事部门的辛勤努力下，武汉物数所高质量、高标准、高效率地完成了人事档案的审核工作。在研究所人事档案份数多、人事状况复杂的情况下，能够把人事档案整理得如此到位实属不易。同时，李萍主任对人事档案的下一步工作提出了更高要求，如应及时收取档案材料，建立长效的档案管理机制。 

　　　　　　　　　 向检查组汇报研究所人事档案工作