2012年3月8日，武汉物数所召开信息宣传工作会议，对2011年工作进行总结和表彰，就2012年如何更好地开展信息宣传进行讨论，全体信息员参加了会议。会议由综合办公室喻明主任主持，许天全副所长出席会议并作指示。

会议总结了该所2011年度政务信息、新闻宣传和网站建设的情况。2011年，该所稿件数量和质量都持续上升，所网站新增视频、专题等多种表现形式，力求全面及时地展现研究所不断发展的风采。同时也存在诸如科研类稿件比重偏少、媒体宣传力度不够、政务信息瓶颈亟待突破等问题。

会议对优秀信息员和优秀稿件进行了表彰。根据发稿数量和媒体采用率评选出了4位优秀信息员，根据稿件质量，会议还以投票的方式评选出了6篇优秀稿件。

随后，全体与会人员围绕如何更好地开展信息宣传工作进行了热烈的讨论，提出了一些有益的建议。如增加对信息员的培训，使其能更好地写作稿件和维护网页；参照院里的考核评价标准，重新修订研究所的信息宣传考核办法；精简优化网站的栏目设置，及时更新网站等。

许天全副所长对全体信息员在过去一年为研究所信息宣传工作所作的贡献表示感谢，并着力强调了信息宣传的重要性，一方面信息宣传将纳入研究所对各研究部和研究组的考核指标之中，另一方面，信息宣传能提高研究所的知名度、获得社会认同并带来实在的效益；许所长就如何撰写管理类、科研类和内参类稿件进行了具体详细地指导，并希望大家在充分认识信息宣传重要性的基础上，不断提高新闻敏感和写作能力，多写稿投稿，全面反映我所在科学研究和创新文化等各方面的成绩，内聚人心，外树形象，不断增加创新活力。