为加强兄弟单位之间的沟通交流，促进办公室工作进步和提升，4月7日，武汉物数所和测地所综合办公室二个部门联合召开工作交流会，围绕如何提高办公室工作效率和水平进行了工作研讨。武汉分院党组陈平平书记、测地所冯灿副所长、物数所许天全副所长及两所办公室成员参加会议。

测地所综合办公室熊小敏副主任（主持工作）从做什么、怎么做、谁来做、何时做四个方面，阐述了办公室工作的目标定位、工作方法、工作分工和工作进度，提出办公室工作要围绕研究所的整体规划，创新管理理念，提升工作能力，做好服务者、参谋者、协调者和宣传者等多方面工作。物数所综合办公室主任喻明重点介绍了该所办公室在督办和问责方面的做法，并分享了自己在办公室工作方面的一些感想和感悟，指出办公室工作虽纷繁杂乱，但作用不可小觑，要做好办公室工作，一方面要具有奉献和服务精神，另一方面，要不断提高工作能力，善于思考领悟，擅长沟通交流，统筹兼顾，重点突破，妥善地协调和处理好各种关系，务实高效地开展工作。

随后，与会人员就办公室督办与问责、文书档案、信息宣传、安全保密等具体工作展开了细致深入的交流。大家畅所欲言，认为办公室要深化督办和问责工作，细化问责事项的规定，规范督办和问责程序，建立与督办和问责相配套的规章制度；在档案管理方面，要结合研究所的实际情况，针对档案工作的短板，制定相应的档案管理制度并严格执行，确保档案能及时归档整理；在信息宣传方面，要深入科研一线，和科学家交朋友，了解科研工作动态，深入挖掘科学家的思想，充分发挥新闻宣传和政务信息的作用；在保密方面，要明确“业务谁主管、保密谁负责”的原则，将保密工作落实到实处。

冯灿副所长和许天全副所长分别为办公室工作提出了指导性意见。冯灿副所长认为，办公室工作要围绕中心、服务大局，加强科学调研，当好领导的参谋，要健全工作制度，规范工作流程，不断提高执行力，强化政务信息和创新文化工作，真正发挥中心枢纽的作用。许天全副所长提出了“参与政务、处理事务、协调内务、做好服务”的十六字方针，指出要做好办公室工作，就要熟悉国情、院情、所情，掌握大政方针政策，增强大局意识，增强责任心和服务意识，提高“办事、办会、办文”的水平，提高办公室工作水平。

陈平平书记对本次会议做指导性总结。她指出，目前以重大产出为导向的“创新2020”已进入创新跨越的重点阶段，办公室的工作职责就是建立保证科研人员高效致研的科研环境和文化。一方面要解决好督办落实、舆情应对、信息宣传、信息化建设等重点、难点和短板的问题，另一方面，要加强办公室工作人员的能力建设，增强责任心，提高自身综合素养，做到“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”，发扬严谨、务实、高效的作风，为保障研究所“十二五”规划的实施而不断努力。