2012年2月4日，在庄严的国歌声中，武汉物数所2012年度工作总结大会暨第五届职工代表第一次会议在波谱楼四楼报告厅隆重开幕，党委书记詹明生传达了院工作会议精神，刘买利所长做了研究所2012年度工作总结的报告，许天全副所长做了2012年度财务决算和2013年决算报告。大会还选举了第四届工会委员会暨第五届职工代表大会主席团成员，并对先进集体和优秀个人进行了表彰。

詹明生书记详细地传达了院工作会议精神，并结合研究所实际对未来发展进行了前瞻思考，他强调，要交出“创新2020”的满意答卷，研究所必须扎实推进“一三五”规划实施，进一步凝练发展目标，以研究所为主体开展协同创新；在科研任务实施方面，要加强科研管理，跟踪督查重点任务的实施和完成情况；在科学评价方面，要以科学问题为牵引，建立以重大产出为导向的评价体系，同时拓宽视野，积极引入国际同行评价。刘买利所长在工作总结报告中指出，2012年全所职工凝聚共识、攻坚克难，研究所科研工作再上台阶，建议和承担国家重大任务能力进一步提升，仪器研制彰显特色，科研经费再创新高，科研产出亮点纷呈。与此同时，研究所人才队伍与研究生培养成效显著，高技术产业发展势头良好，综合管理能力不断加强，研究所核心竞争力显著提升。同时刘买利所长对2013年重点工作——进一步加强战略研究、培育重大成果、打造创新团队、加快科技平台建设、推动产业化的发展——进行了部署，并对科研条件建设、管理能力建设、党建与创新文化建设等工作提出了具体目标和新要求。随后，许天全副所长对该所2012年度财务决算和2013年财务预算进行了详细介绍，并对全年招待费的使用情况进行了说明。喻明副书记宣读了2012年度“物数明星”、“最佳文明处室(公司)”、“突出贡献奖”和“科技突破奖”的表彰决定，并希望全所人员以先进为榜样，不断开拓进取，勇攀高峰，为促进研究所的跨越发展做出更大贡献。

随后，职工代表分组对以上报告进行了认真讨论，为研究所的事业发展和人才队伍建设积极建言献策 ，在提高研究所管理水平以及职工关心的创新文化建设和福利待遇等方面的问题提出了建议和意见。各小组向大会报告了讨论情况，职代会副主席雷皓向大会报告了职工代表的提案情况。大会审议并通过了研究所2012年度工作总结报告、2012年度财务决算报告和2013年预算报告。

最后许天全副所长对大会做了全面的总结并对部分提案和代表们所关心的部分问题进行了现场说明和解答。新推选的第五届职代会主席喻明同志表示，将认真梳理职工代表提案和代表团提出的意见，提交所长办公会，针对提案和问题明确整改和回复的责任部门，并限期将解决结果和回复意见在所内网上进行公示，接受职工的监督，为研究所持续发展创造健康和谐的氛围。

会议现场