2015年6月2日,武汉物数所召开信息化工作推进会。会议根据研究所2014年信息化评估结果,重点针对评估结果中的短板,就如何提高和改进信息化工作进行研讨。喻明副所长、综合办孙智波主任、信息中心毛诗珍主任及信息化工作各模块工作人员参加了会议。
信息中心林晨副主任通报了研究所2014年信息化评估结果,并对此次评估的各项指标参数的含义和权重进行逐一说明。2014年,武汉物数所在管理信息化典型应用方面成绩突出,在网络设备环境、高性能计算、协同平台及信息化安全保障方面表现良好,同时在教育信息化、科研信息化、所级网站和融和通讯应用方面还存在较大的提升空间。在全院信息化评估中,该所总体排名40名,处于A类研究所之列。
随后,综合办公室孙智波主任对该所近3年的评估情况进行了梳理总结,重点介绍了中科院针对该所提高改进信息化工作给予的个性化建议。尽管研究所2014年评估结果仍处于A类部门,但相比于前两年的排名有下滑,建议各模块人员引起重视,通过此次研讨发现问题,提出举措,提升排名。相关模块负责人针对本次评估出现的问题和不足提出了自己的建议和改进的措施,与会人员进行了热烈的讨论,对如何保持我所优势模块,同时提高教育信息化、科研信息化和所级网站等模块的相关工作提出了很多可行性的建议。如积极推广视频会议系统,以管理部门为试点推进桌面会议系统应用,鼓励制作和使用电子课件并将网络继续教育内容上传至网站专栏。同时,会议认为应积极与科研人员保持联系,主动了解科研信息化相关工作,有效推进信息化应用,做到“以将信息化促科研,以科研需求带动信息化建设”。
最后,喻明副所长对2014年信息化评估的结果进行了点评,肯定了部分模块取得的成绩,也指出了相对落后的模块还存在的问题。他要求各模块的工作人员会后能够结合本所的实际情况,提出切实可行的有针对性的解决办法,在2015年的信息化评估中能有所改进提高。另外,喻明副所长也对研究所信息化工作的分工提出了具体的要求,他希望在日常的工作中各部门之间多沟通多交流,注意收集研究所各层面在信息化工作上的成绩和亮点,争取将研究所的信息化工作提升到一个新台阶,有效地服务科研和管理工作。