12月17日,湖北省档案局组织专家对武汉物数所档案管理工作进行了考核验收。经过严格考核,该所以95.5的高分顺利通过档案工作目标管理省一级考核。
首先,考核组一行认真听取了武汉物数所综合办公室周小丽副主任所做的档案工作目标管理情况汇报。为加强档案工作的科学化、规范化、制度化建设,武汉物数所按照《湖北省机关档案工作目标考评办法》要求,建立健全档案管理、保管、利用、销毁等相关规章制度,形成“所领导—综合办公室—档案室—各处室兼职档案员”为主体的档案工作网络,严格按照档案管理规范做好收集整理工作,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简单明了、卷内文件排列有序、卷内目录与卷内备考清晰无误,同时着力推进档案数字化建设,拓宽服务渠道和领域,提高档案工作效率和利用效率。随后,考核组一行对档案室进行了现场考核,通过实地查看、抽查案卷、检查资料等形式对档案工作的硬件设施、室藏情况、管理水平、规范程度等进行了检查。
经过认真评议,考核组对武汉物数所档案管理工作取得成绩表示充分肯定并指出,通过目标创建,研究所档案管理工作的整体水平得到明显提升,体制机制完善,基础业务水平扎实,各门类载体收集齐全,科研档案归档率高,档案开发利用效果突出。希望进一步拓宽收集领域,突出科研院所特色,加大多媒体数据库建设,做好档案的网络化利用,重视档案安全体系建设,确保实体安全和信息安全。
武汉物数所喻明副所长感谢湖北省档案局对我该所建工作的指导和帮助,表示将以此为新起点,加强档案工作的科学化规范化管理,形成日常工作新常态;同时,将档案管理和科研工作、创新文化建设紧密结合,提高科研档案利用率,充分发挥档案沉淀的历史价值。
档案评审会议
考核组现场抽查案卷